Il software da noi realizzato consente di risolvere le problematiche inerenti la gestione dei cimiteri con particolare riferimento alle attività di cremazione. Con l'ausilio di funzionalità grafiche, partendo da una cartografia personalizzata del cimitero, è possibile gestire le occupazioni (anagrafica cimiteriale), i contratti, le cremazioni, i servizi inerenti l'uso di lampade votive, la gestione automatica dei bollettini postali e relativi incassi, le donazioni.
Di seguito sono riepilogate le principali funzionalità del programma
Gestione Tabelle Anagrafiche Utenti
Contiene gli utenti dell'applicazione con gestione dei diritti di accesso
Soggetti
Contiene le informazioni anagrafiche di tutti i soggetti dell'applicazione.
I soggetti sono in pratica tutti i nominativi che vengono ad essere interessati dagli eventi gestiti dal programma.
Tipi di destinazioni
Contiene le varie tipologie di destinazione delle ceneri:disperse in mare o terra, collocate in un loculo nel tempio cinerario, traslate inuna tomba locale o esterna, trasferite in altro luogo,trasferite nel cinerario comune,date in affidamento o le traslazioni da altro luogo.
Gestione Contratto Soci
Registrazione dei dati di affiliazione del Socio.
Stampa dei documenti relativi a: iscrizione, testamenti, destinazioni ceneri.
Registrazione situazione dei pagamenti delle quote annuali.
Gestione Contratto Lampade Votive
Contiene i dati relativi al contratto di allacciamento alla Lampada votiva.
Consente la stampa dei documenti relativi a Iscrizione e Recesso.
Consente di visualizzare:
La situazione dei pagamenti delle quote annuali
La situazione dei defunti in loculo.
Contratto di Concessione
Contiene i dati relativi al contratto di concessione del loculo.
Consente la stampa dei documenti relativi a:
Acquisto in vita
Acquisto e Tumulazione
Rinnovo del Contratto
Tumulazione
Estumulazione
Estumulazione per loculo scaduto
Recesso in vita
Recesso ed Estumulazione
Consente di visualizzare la situazione dei pagamenti degli addebiti correlati agli eventi suddettie quella dei defunti in loculo.
Pratiche di Cremazione
Contiene i dati relativi alle cremazioni.
Consente di visualizzare la situazione dei pagamenti degli addebiti correlati alla cremazione.
Donazioni
Contiene i dati relativi alle donazioni.
Consente di visualizzare la situazione generale delle donazioni effettuate e della relativa motivazione.
Ricerca
Consente di localizzare le ceneri di un defunto all'interno del tempio cinerario, o di tracciarne il movimento nel caso esse siano state traslate altrove.
Stampe
Sono disponibili le stampe di qualsiasi tipo di pratica (affiliazione, concessione loculi, luci votive,cremazioni, donazioni, destinazioni) in base a molteplici criteri selettivi.
Statistiche
Consentono di analizzare storicamente il numero delle iscrizioni e delle cremazioni.
Generazione Bollettini
Il programma consente di generare i files, nel formato previsto dalla Poste Italiane, per la stampe e l'invio dei bollettini di pagamento per la quota annuale di affiliazione e per quella della lampada votiva.
Registrazione dei Pagamenti da bollettini
Ad ogni pagamento di bollettino effettuato, le Poste Italiane rendono disponibile allo scarico, ad un determinato indirizzo al quale si accede tramite una registrazione, un file che contiene i dati deivari pagamenti effettuati giornalmente. Una volta scaricati, questi file vengono letti dal programma che, dopo aver verificato la coerenza dei dati stessi, provvede ad aggiornare la situazione dei pagamenti dei corrispondenti utenti o soci.